Выберите одну полку, которую часто используете. Лучше начать с обычных вещей, не требующих сложных решений: тетрадей, инструментов для рукоделия или посуды. Семейные документы и памятные предметы могут подождать отдельного спокойного времени. Сфотографируйте исходный вид, если хотите позднее сравнить удобство, а не только внешнее впечатление.
Освободите полку и протрите поверхность подходящим для материала способом. Затем разделите содержимое по тому, как вы им пользуетесь. Предметы для одного занятия могут оказаться полезнее рядом, даже если они отличаются формой и цветом. Красивый ряд одинаковых коробок необязателен; сначала проверьте расположение с тем, что уже есть дома.
Часто используемое поставьте так, чтобы доставать без нескольких промежуточных движений. Если ради одной тетради приходится снимать тяжёлую стопку, порядок будет неудобен в обычный день. Редко нужные вещи можно разместить дальше. Тяжёлое и неустойчивое не ставьте высоко или на край; соблюдайте допустимую нагрузку вашей полки.
Оставьте немного свободного места. Оно нужно не ради минималистичной картинки, а для возвращения вещей после использования. Если каждый предмет входит только под определённым углом, система требует постоянного внимания. Простой тест: достаньте три часто используемые вещи и верните их одной рукой, без спешки и без перестановки соседей.
Поживите с новым расположением несколько дней. Заметьте, какие предметы неизменно остаются снаружи. Это подсказка о неудобном месте, а не доказательство вашей неорганизованности. Скорректируйте один участок и сравните. После такой проверки можно переносить удачный принцип на соседнюю полку, сохраняя возможность остановиться на уже достаточном результате.